残業の見える化 ⏰
誰が・どの事業所で・何に何分使っているかを見ます(承認済みの申請から集計)
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期間の残業合計
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1件あたりの平均
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短い残業の積み重ねかを見ます
承認率
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上限に近い方
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上限近くが続いている方(期間中2か月以上)
単月では見えにくい「毎月ぎりぎり」の状態です。業務の持ち方そのものを見直す対象になります。
月ごとの状況
その月がどうだったかを1行で見ます。月をクリックすると、その月の明細だけに絞り込めます。
| 月 | 合計 | 前月比 | 件数 | 申請した方 | 1人あたり | 残業した日 | 多かった業務 | 内訳入力率 |
|---|
「内訳入力率」は、何に何分までを申請で書いてもらえた割合です。ここが上がるほど上の集計が正確になります。
何に、何分使っているか
残業の中身です。ここで上位に来ているものが、削減を考える最初の対象になります。
「毎日率」が高いものは、そもそも定時内の業務として組み直せないかを検討する候補です。
管理者への質問と答え
上の業務の「管理者に聞く」から、本部が事業所の管理者に聞いたことと、その答えです。管理者はLINEのリンクから、日ごとの明細を見ながら答えます。
申請1件ずつの明細
上の集計のもとになった申請そのものです。誰が・いつ・何に何分と書いたかをそのまま見られます。
上の業務名をクリックすると、その業務の申請だけに絞り込めます。
左の□で申請を選ぶと、その申請について管理者に聞けます。
左の□で選びます(同じ事業所の申請だけ。1件でも聞けます)
| 日付 | 氏名 | 事業所 | 種別 | 時間帯 | 時間 | 提出 | 内容(何に何分) | 本人メモ | 状態 |
|---|
事業所別(1人あたり月平均)
在籍人数で割った数字です。事業所の規模差を除いて比べられます。
月ごとの推移
対策を打ったあと、数字が動いたかを見ます。
人別の月次推移
特定の方に偏っていないかを見ます。色が濃いほど残業が多い月です。
曜日別
特定の曜日に業務が寄っていないかを見ます。
終了時刻の分布
何時まで残っているか。遅い時間帯が多いほど負担が大きい状態です。
「このまま退勤」を選んだ日
事前申請を運用している事業所で貯まります。残業しなかった日が見えると、改善が数字で分かります。
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