入社手続き 📋
入社日から期限が決まり、担当ごとに残りが見えます。期限が近いものはLINEでお知らせします。
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有効期限が近い書類
免許証や資格証の更新時期です。期限が切れると送迎に入れません。
手続き中の方
名前をクリックすると、その方の項目が開きます。
| 氏名 | 事業所 | 入社日 | 進み具合 | 期限超過 | まもなく | 残り |
|---|
入職者のフォロー面談
入社から 3日・1週間・1か月・3か月・6か月 の5回。
何を聞くかは用意してありますので、リンクを開いて読み上げ、答えを入れるだけです。
期日が来た方は、その事業所の管理者と総務にLINEでお知らせします。
在籍6か月＋30日までの方が対象です。
質問と時期の設定
会社に合わせて、聞く内容・時期・所要時間を変えられます。
変更は次の面談から反映されます（記録済みのものはそのまま残ります）。
同意の取得状況
本人にリンクを送ると、スマホで本文を読んでチェックしてもらえます。紙の印刷と保管は不要です。
同意すると、入社手続きの該当項目（個人情報・秘密保持・誓約書・SNS・就業規則）が自動で完了になります。
| 氏名 | 事業所 | 同意の状況 | リンク |
|---|
リンクの有効期限は7日です。切れたらもう一度発行してください。
就業上の配慮の申出
本部管理者と総務担当だけが見られます。事業所の管理者には表示されません。
就業上の配慮のためだけに使い、評価や処遇の判断には使わないでください。
現場に伝える必要があるときは、ご本人の了解を得たうえで、必要な配慮の内容だけを伝えてください。
同意書の文面
会社に合わせて文面を変えられます。内容を変えたときは「版を上げて保存」を押してください。
版が上がると、すでに同意した方には「内容が変わりました」と表示され、もう一度確認してもらえます。
「入社承諾書」「入社当日のご案内」は、これから入社する方（入社日が未登録か、入社日から31日以内の方）にだけ出ます。 本文に
「入社当日のご案内」のお持ちいただくものは、下の一覧で決めます。「初めから選ぶ」に印のあるものが、送るときに初めから選ばれます（一人ずつ外したり足したりもできます）。
「入社承諾書」「入社当日のご案内」は、これから入社する方（入社日が未登録か、入社日から31日以内の方）にだけ出ます。 本文に
{氏名} {入社日} {事業所} {職種} {初日のご案内} と書くと、その方の内容に置き換わります
（{初日のご案内} は「LINEで送る」ときに書いた文です）。
「入社当日のご案内」のお持ちいただくものは、下の一覧で決めます。「初めから選ぶ」に印のあるものが、送るときに初めから選ばれます（一人ずつ外したり足したりもできます）。
文面は一般的な内容です。実際の運用に載せる前に社労士・顧問にご確認ください。
使う項目と催促の設定
「一覧に出す」と「LINEで催促する」は別です。全部を催促すると通知だらけになって見なくなるので、
法定のものと期限があるものだけ催促する初期設定にしてあります。ここで会社に合わせて変えられます。
| 使う | 催促 | 項目 | 期限 | 担当 | 区分 |
|---|
保存できるのは本部管理者だけです。既に立っている手続きの項目は、その方の画面で「立て直す」と反映されます。