スタッフ用

絆太郎操作マニュアル

毎日の打刻から、残業や有給の申請、シフトの確認まで。
すべてLINEから、スマートフォンだけで完結します。

介護・福祉事業所向け勤怠管理システム「絆太郎」
CARE DESIGN WORKS

1はじめに

絆太郎でできること

絆太郎は、LINEから使える勤怠管理のしくみです。 新しいアプリを入れる必要はありません。いつも使っているLINEの中で完結します。

タブの切り替え方 上の帯（打刻／申請／確認）を指で押すと切り替わります。押しても何もメッセージは送られません。安心して押してください。

一番よく使う操作です

退勤は、業務がすべて終わってから押してください 送迎などが残っているのに先に押してしまうと、実際より短い勤務時間で記録されてしまいます。すべて終わってから押すのが正しい使い方です。

押し間違えたときは 「打刻取り消し」と入力して送ると、直前の打刻を取り消せます。時間がたってしまった場合は、 勤怠申請の「打刻修正」（→ 6章）で直せます。

今月どれくらい働いたかを見る

「打刻」タブの状況確認を押すと、今月の自分の出勤簿が開きます。

間違いを見つけたら、その場で直せます 日付を押すと「打刻を直す」から修正を申請できます。管理者が承認すると出勤簿に反映されます。

何を、何分やったかを入れます

「申請」タブの残業申請を押すと、入力画面が開きます。

きっちりでなくて大丈夫です だいたいで構いません。開始時刻・終了時刻を選ぶ操作は不要で、入れた分数から自動で計算されます。

「定型」と表示される業務　送迎など毎日ある業務です。いつもの目安の分数が最初から入っています。その日かかった時間に直してください。
上限が近いとお知らせが出ます　月の残業が上限の8割を超えると、申請したあとにメッセージが出ます。怒られているわけではありません。管理者にひと声かけてください。
申請を遠慮しないでください　申請しないと、その業務は記録に残りません。改善する対象からも外れてしまいます。

自家用車で外出したときなど

こんなときに使います 利用者様の受診同行、市役所などへの書類提出、研修や会議への出席、事業所間の移動など。

「勤怠申請」でまとめて出せます

「申請」タブの勤怠申請から、次のようなものを申請できます。

希望休の出し方 希望休は、毎月決まった時期にLINEでご案内が届きます。カレンダーから希望の日を選んで送ってください。

自分のシフトと、事業所全体を切り替えられます

「確認」タブのシフト確認を押します。

こんなとき	どうする
打刻を忘れた	「勤怠申請」→「打刻修正」で申請します
間違えて打刻した	すぐなら「打刻取り消し」と送信。時間がたっていたら打刻修正で申請します
フォームが開かない	電波の良いところで、もう一度メニューから押してください
「URLの有効期限が切れています」と出た	メニューからもう一度押すと、新しく開きます
「スタッフ登録が見つかりません」と出た	LINE連携がまだの可能性があります。管理者にご相談ください
申請を取り消したい	状況確認の画面から、承認前なら取り消せます

操作でつまずいても大丈夫です 間違えて申請してしまっても、あとから直せます。困ったら遠慮なく事業所の管理者にお声がけください。

ほかのマニュアル：事業所管理者用本部管理者用